- # AG Association Lutècecup 27/06/2026 - ## Participants - ### Présents - Azmogui - Budmilka (Président sortant) - Cosius - Duda - Funny Valentine - Frakas - Impérator Dei - Lepropre (Trésorier sortant) - Melphios (Secrétaire sortant) - Roibnur - RifRaf - Schouf - Yaouch - ### Représentés - Buck's - Delfonics - Doc Groztnick - Laerthis - Oon - Poire-Abricot - Scarabee - Buckler - ## Début de séance - 12 heures 41 minutes - ## Ordre du jour - ### Championnat - Pas de retard sur la tenure du calendrier du championnat - Un abandon à noter (Zahiko) remplacé par Xandor - Une majorité des matchs ce sont tenus à la revanche, sans incident à déplorer - ### Site et Forum - Le site est en cours de mise à jour à Scarabée pour la prise en compte des nouvelles règles BB25 - Funny Valentine à indiqué qu'il pouvait se rendre disponible pour aider à l'intégration des nouvelles règles - ### Ligues et compétitions en lignes (BB3 et Fumbbl) - #### BB3 - Aujourd'hui les ligues et compétitions BB3 sont administrés principalement par Laerthis secondé par, Duda, Magus et Melphios - Laerthis a fait part en amont de l'AG du fait qu'il ne désirait pas poursuivre cette expérience sur la saison prochaine - Magus avait indiqué (hors AG) qu'il pourrait reprendre le rôle de Laerthis. Ce point est à confirmer - ##### Actions à effectuer en lien avec BB3 - S'assurer de ce qui doit être fait au sujet des tickets coupe du monde en ligne attribué à la Lutècecup - #### Fumbbl - Les compétitions sont actuellement gérés par Lepropre - Le sujet n'a pas été débattu en séance - ### Espace de stockage Association - L'association loue un espace de stockage proche de la gare de lyon afin d'entreposer l'ensemble des ressources matériels servants à l'organisation des tournois. - Coût annuel : 600€ - ### Election du nouveau bureau - A la date de tenue de l'AG, le nouveau bureau n'avait pas encore été officiellement élue du fait d'un décalage de la période de vote. - Fin de vote au 03/07/26 - Vote effectué via Balotillo - ### Bilan du Lutecebowl - 190 coachs présents (38 équipes) - 14 organisateurs seulement présent , cela a permis de définir la limite minimale en terme de nombre d'organisateurs. - Beaucoup de compliment sur le fromage et la charcuterie servie - #### Bilan financier - un déficit de 1130 € a été constaté - ##### Raisons avancées - Vieillissement de la population joueuse ayant amené à des changements d'habitude. - Moins de présents le vendredi soir - Moins de coachs couchant sur place et donc moins de présents en soirée - Moins de consommation payante enregistré - #### Axes d'améliorations de gestion identifiés à date : - Augmentation des cotisation - Limiter l’investissement sur les bières d'appels - #### Axes d'améliorations autres: - Alléger les repas (plus de salade etc) - Déplacer le Lutecebowl plus tôt dans l'année pour éviter les fortes chaleurs subies lors des deux dernières éditions. - - ### Bilan Financier de l'association - Déficit sur l'exercice de 3819,96€ - repartit comme suit : - 3101€ de goodies - 718€ de déficit lié au Lutecebowl - Le fond de l'associé est évalué à 4659,24€ - Les votes concernant les comptes de l'association sont à consulter dans la section vote situé en fin de ce compte rendu d'assemblée générale - ### Projet Associatif 2027 - #### LutèceChallenge - Date à définir, (horizon mars à mai) - #### Tournoi à Maison Alfort - Organisé par Budmilka et Bistouf - Tournoi sur 24h, 10 matchs à jouer - 7 et 8 novembre - #### PWE 2 - Organisé par Funny valentine et Melphios - 17 et 18 octobre - ### Ludiverse 2 (à confirmer) - Organisé par La Blatte et Funny - Date à identifier - ### Règles applicables pour la saison 2026-2027 - Application des nouvelles règles (BB25) + FAQ en vigueur - Règles non appliquée - la règle permettant de gagner un bonus de 10 000 Po par un coach n'ayant pas appliqué le stalling a été jugé inapplicable par le Président et ne sera donc pas prise en compte sur la prochaine saison - ### Calendrier des inscriptions - 1er vague d'inscription du 27/06 au 15/08 - 2ème vague d'inscription du 16/08 au 25/08 - Les choix de rosters sont à envoyer sur la boite mail du Crew. - ### Votes effectués en séance - #### Vote pour l'approbation des comptes - Sur les 21 votes exprimables la répartition a été la suivante - Pour : 16 - Contre : 0 - Non exprimé : 5 - Résultat : Les comptes sont approuvés - #### Vote concernant le report à nouveau du déficit - Sur les 21 votes exprimables la répartition a été la suivante - Pour : 18 - Contre : 2 - Non exprimé : 1 - Résultat : Le report à nouveau du déficit est accepté - #### Vote concernant la suppression de la gratuité de inscription à l'association pour les coachs féminins. - Sur les 21 votes exprimables la répartition a été la suivante - Pour : 2 - Contre : 11 - Abstention : 4 - Non exprimé : 4 - Résultat : La gratuité pour les coachs féminins est maintenue - #### Vote concernant le maintien de la cotisation annuelle à 10 € - Sur les 21 votes exprimables la répartition a été la suivante - Pour : 4 - Contre : 0 - Abstention : 16 - Non exprimé : 1 - Résultat : Le maintien de la cotisation annuelle à 10€ n'a pas été accepté - #### Vote concernant l’augmentation de la cotisation à 15€ - Sur les 21 votes exprimables la répartition a été la suivante - Pour : 2 - Contre : 3 - Non exprimé : 16 - résultat : la proposition est rejetée - #### vote concernant la mise en place d'une cotisation à 15 minimum et avec remise de goodies - Sur les 21 votes exprimables la répartition a été la suivante - Pour : 13 - Contre : 0 - Non exprimé : 8 - résultat : la proposition est Acceptée - ### Fin de séance - 13 heures et 56 minutes

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CR AG 2026

melphios

AG Association Lutècecup 27/06/2026
- Participants
  - Présents
    - Azmogui
    - Budmilka (Président sortant)
    - Cosius
    - Duda
    - Funny Valentine
    - Frakas
    - Impérator Dei
    - Lepropre (Trésorier sortant)
    - Melphios (Secrétaire sortant)
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    - Buck’s
    - Delfonics
    - Doc Groztnick
    - Laerthis
    - Oon
    - Poire-Abricot
    - Scarabee
    - Buckler
- Début de séance
  - 12 heures 41 minutes
- Ordre du jour
  - Championnat
    - Pas de retard sur la tenure du calendrier du championnat
    - Un abandon à noter (Zahiko) remplacé par Xandor
    - Une majorité des matchs ce sont tenus à la revanche, sans incident à déplorer
  - Site et Forum
    - Le site est en cours de mise à jour à Scarabée pour la prise en compte des nouvelles règles BB25
    - Funny Valentine à indiqué qu’il pouvait se rendre disponible pour aider à l’intégration des nouvelles règles
  - Ligues et compétitions en lignes (BB3 et Fumbbl)
    - BB3
      - Aujourd’hui les ligues et compétitions BB3 sont administrés principalement par Laerthis secondé par, Duda, Magus et Melphios
      - Laerthis a fait part en amont de l’AG du fait qu’il ne désirait pas poursuivre cette expérience sur la saison prochaine
      - Magus avait indiqué (hors AG) qu’il pourrait reprendre le rôle de Laerthis. Ce point est à confirmer
      - Actions à effectuer en lien avec BB3
        
        S’assurer de ce qui doit être fait au sujet des tickets coupe du monde en ligne attribué à la Lutècecup
    - Fumbbl
      - Les compétitions sont actuellement gérés par Lepropre
      - Le sujet n’a pas été débattu en séance
  - Espace de stockage Association
    - L’association loue un espace de stockage proche de la gare de lyon afin d’entreposer l’ensemble des ressources matériels servants à l’organisation des tournois.
    - Coût annuel : 600€
  - Election du nouveau bureau
    - A la date de tenue de l’AG, le nouveau bureau n’avait pas encore été officiellement élue du fait d’un décalage de la période de vote.
    - Fin de vote au 03/07/26
    - Vote effectué via Balotillo
  - Bilan du Lutecebowl
    - 190 coachs présents (38 équipes)
    - 14 organisateurs seulement présent , cela a permis de définir la limite minimale en terme de nombre d’organisateurs.
    - Beaucoup de compliment sur le fromage et la charcuterie servie
    - Bilan financier
      - un déficit de 1130 € a été constaté
      - Raisons avancées
        
        Vieillissement de la population joueuse ayant amené à des changements d’habitude.
        
        Moins de présents le vendredi soir
        
        Moins de coachs couchant sur place et donc moins de présents en soirée
        
        Moins de consommation payante enregistré
    - Axes d’améliorations de gestion identifiés à date :
      - Augmentation des cotisation
      - Limiter l’investissement sur les bières d’appels
    - Axes d’améliorations autres:
      - Alléger les repas (plus de salade etc)
      - Déplacer le Lutecebowl plus tôt dans l’année pour éviter les fortes chaleurs subies lors des deux dernières éditions.
        -
  - Bilan Financier de l’association
    - Déficit sur l’exercice de 3819,96€
    - repartit comme suit :
      - 3101€ de goodies
      - 718€ de déficit lié au Lutecebowl
    - Le fond de l’associé est évalué à 4659,24€
    - Les votes concernant les comptes de l’association sont à consulter dans la section vote situé en fin de ce compte rendu d’assemblée générale
  - Projet Associatif 2027
    - LutèceChallenge
      - Date à définir, (horizon mars à mai)
    - Tournoi à Maison Alfort
      - Organisé par Budmilka et Bistouf
      - Tournoi sur 24h, 10 matchs à jouer
      - 7 et 8 novembre
    - PWE 2
      - Organisé par Funny valentine et Melphios
      - 17 et 18 octobre
    - Ludiverse 2 (à confirmer)
      - Organisé par La Blatte et Funny
      - Date à identifier
  - Règles applicables pour la saison 2026-2027
    - Application des nouvelles règles (BB25) + FAQ en vigueur
    - Règles non appliquée
      - la règle permettant de gagner un bonus de 10 000 Po par un coach n’ayant pas appliqué le stalling a été jugé inapplicable par le Président et ne sera donc pas prise en compte sur la prochaine saison
  - Calendrier des inscriptions
    - 1er vague d’inscription du 27/06 au 15/08
    - 2ème vague d’inscription du 16/08 au 25/08
    - Les choix de rosters sont à envoyer sur la boite mail du Crew.
  - Votes effectués en séance
    - Vote pour l’approbation des comptes
      - Sur les 21 votes exprimables la répartition a été la suivante
      - Pour : 16
      - Contre : 0
      - Non exprimé : 5
      - Résultat : Les comptes sont approuvés
    - Vote concernant le report à nouveau du déficit
      - Sur les 21 votes exprimables la répartition a été la suivante
      - Pour : 18
      - Contre : 2
      - Non exprimé : 1
      - Résultat : Le report à nouveau du déficit est accepté
    - Vote concernant la suppression de la gratuité de inscription à l’association pour les coachs féminins.
      - Sur les 21 votes exprimables la répartition a été la suivante
      - Pour : 2
      - Contre : 11
      - Abstention : 4
      - Non exprimé : 4
      - Résultat : La gratuité pour les coachs féminins est maintenue
    - Vote concernant le maintien de la cotisation annuelle à 10 €
      - Sur les 21 votes exprimables la répartition a été la suivante
      - Pour : 4
      - Contre : 0
      - Abstention : 16
      - Non exprimé : 1
      - Résultat : Le maintien de la cotisation annuelle à 10€ n’a pas été accepté
    - Vote concernant l’augmentation de la cotisation à 15€
      - Sur les 21 votes exprimables la répartition a été la suivante
      - Pour : 2
      - Contre : 3
      - Non exprimé : 16
      - résultat : la proposition est rejetée
    - vote concernant la mise en place d’une cotisation à 15 minimum et avec remise de goodies
      - Sur les 21 votes exprimables la répartition a été la suivante
      - Pour : 13
      - Contre : 0
      - Non exprimé : 8
      - résultat : la proposition est Acceptée
- Fin de séance
  - 13 heures et 56 minutes

Necrofonics

melphios 3101€ de goodies

Vraie question : si c’est pas pour le LB, on parle de quels goodies du coup ?

cosius

merci à toute l’équipe et bonne continuation au bureau 🙂

Yaouch

Necrofonics impression de tous les goodies de l assos (sets de des, token … ) qui sont pour le LB mais aussi revendu durant les différents tournois

lepropre

Necrofonics
Alors en fait nous avons fait plus de goodies que nécéssaires pour le Lutèce Bowl.
Ca nous coute moins cher unitairement et ça nous permet de les vendre ensuite.
A noter aussi que nous avons fait les goodies pour plusieurs LB

Donc pour le moment nous avons des pertes.
Mais comme nous en vendons chaque année celles ci vont se résorber naturellement.

Necrofonics

lepropre

Mais j’vous les prends moi !

Blague à part, ça mérite peut-être un rappel parce que y a peut-être des Lutéciens intéressés (comme moi mais pas à hauteur de 3000 balles)

Yaouch

lepropre sauf si lepropre prends trop dans la caisse pour partir en vacances de luxe 😂😂

lepropre

Necrofonics
Pour info

https://www.lutececup-test.org/index.php?page=12

Necrofonics

lepropre

J’ai bien fait de demander 😁

L’année de mon arrivée, il restait pas grand-chose et j’étais pas retourné sur la page depuis !

lepropre

Necrofonics Voila tu peux passer commande auprès de moi

Roibnur

Merci pour le CR