Budmilka
Bonjour à tous,
Vous trouverez ci-dessous le Compte Rendu de l'Assemblée Générale 2024 de la LutèceCup.
******Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire de l’association Lutèce Cup s’étant tenu au parc de Bercy le samedi 06 juillet 2024 à partir de 13h******
19 membres étaient présents, avec 8 procurations, pour un total de 27 votes représentés, ainsi que 3 invités.
La réunion a été initiée par le président à 13h45.
1. Allocution du Président
Le président a fait le bilan de la saison écoulée, notant qu’elle s’était déroulée plutôt bien et dans les temps, avec quelques abandons et mercenaires qui ont pu être gérés efficacement, compte tenu du nombre record de 60 participants à la Ligue.
La majorité des matches se sont joués au bar à jeux La Revanche dans de bonnes conditions, mais suite au retour du gérant des lieux nous allons limiter les multiplexes à 8 matches simultanés pour ne pas gêner la clientèle de non-lutéciens.
Le président attire l’attention de tous les coaches s’y rendant pendant des multiplexes sur la nécessité de bien payer chacun sa note pour éviter les instances malheureusement trop nombreuses de notes non réglées et qui doivent être soldées par le dernier coach partant.
2. Election du nouveau Bureau
Président : Budmilka
Vice-Président : Pedro
Trésorier : Lepropre
Vice-Trésorier : Laerthis
Secrétaire : Melphios
Vice-Secrétaire : Scarabée
La liste candidate a été élue à majorité absolue lors d’un vote en ligne par Balotilo.
Résultats officiels :
71 électeurs inscrits.
56 suffrages exprimés (Participation de 79%)
Nombres de voix :
Oui : 55
Non : 0
Ne se prononce pas : 1
3. Migration du site/forum
Afin d’obtenir un site plus responsif pour une navigation mobile, le site va basculer sous un nouveau format pendant le courant de l’été.
Une partie des anciens contenus va disparaitre, notamment les infos de la Ligue Open.
4. Lancement d’une ligue Open gérée par PA
Pendant la saison écoulée PA avait lancé une ligue de BB7 qui a réuni quelques coaches.
5. Lancement d’une ligue Online Lutèce Cup par Laerthis
La ligue permet d’attribuer 2 tickets qualificatifs pour la World Cup organisée par l’éditeur Nacon, la ligue a réuni 36 coaches qui ont joué leurs matches avec la participation de 17 lutéciens. Les playoffs sont en cours.
L’initiative sera reconduite la saison prochaine avec pour objectif de fidéliser et peut etre d’attirer de nouveaux coaches habitant en région parisienne pour la Ligue Vis-à-vis.
La ligue est actuellement gérée par Laerthis, avec l’aide de Duda, Magus, Melphios et Lepropre.
Le président rappelle que le Bureau encourage les Lutéciens volontaires avec des idées à porter leurs projets de ligue ou de tournoi en parallèle de la Ligue principale, à la seule condition que cela ne nuise pas à la bonne tenue de la Lutèce Cup.
6. Bilan du Lutèce Challenge
Le tournoi s’est déroulé en mars à la Revanche et a rencontré un franc succès. L’association a dégagé un déficit de 100¤ sur l’opération mais étant donné les réserves de l’association c’est acceptable. La revanche nous a accordé un tarif préférentiel et n’est pas tout à fait rentré dans ses frais compte tenu des horaires, du personnel requis et du peu de consommations supplémentaires prises pendant l’évènement. A priori le bar ne serait pas hostile a reconduire l’évènement tous les 4 ans environ.
7. Lutèce Bowl 2025
L’évènement aura lieu entre le 14 et le 15 juin 2025 et l’association cherche un maximum de volontaires pour aider à l’organisation.
8. Bilan financier de l’association
Dans l’attente de la transmission des comptes du trésorier, le Bureau signale que l’association dispose de plus de 5000¤ de trésorerie.
9. Les Projets de 2025
a. Maintenir les multiplexes à La Revanche
b. Acheter du matériel de stockage pour le matériel du Lutèce Bowl actuellement entreposé chez le président
c. Projet de commande de polos et casquettes en cours de finalisation, avec participation de l’association à hauteur de 5¤ par polo par membre.
d. Lancement d’autres ligues parallèles.
10. Adoption de nouvelles règles
a. Ajout des rosters Gnomes et Vampires tels qu’ils ont été présentés dans le magazine Spike
b. Application de la FAQ de mai 2024, et de la partie clarification de la FAQ de Novembre 2024 à venir.
c. Ajout des champions publiés dans les magazines Spike, avec Jordell Flèchevive en suspens à moins que ses stats ne soient publiées d’ici au 15 aout.
d. Nous ne passerons pas la bascule du changement de journée de championnat du lundi au mercredi
e. Nous n’appliquerons pas le quota de rosters acceptés en playoffs.
f. Nous n’interdirons pas le sorcier
g. Nous ne ferons pas une saisie simultanée de toutes les feuilles de match au dernier soir de la journée
h. Nous appliquerons une modification des dates limites d’inscription à la ligue : Les coaches auront toujours jusqu’au 15 aout pour être prioritaires sur leur choix comme avant, mais la date limite finale d’inscription est fixée au 28 aout au lieu du 1er septembre.
i. Le bureau indique qu’il est possible de faire le choix de jouer un roster non choisi par d’autres coaches, à condition d’avoir envoyé sa composition pour tous les rosters possibles, tel qu’un coach le fait depuis plusieurs années.
11. Vote de nouvelles règles
a. Limiter le nombre de rosters identiques jouables sur une saison
a.i. Rester à 10% du nombre total d’inscrits : 14 votes exprimés
a.ii. Rester à 10% du nombre d’inscrits, avec un cap de 5 maximum et suppression de privilèges de choix : 13 votes exprimés
0 abstention
La solution 1 l’emporte (pas de changement par rapport au système actuel)
b. Durée de la saison régulière (en matches)
b.i. Passage à 12 matches : 2 votes exprimés
b.ii. Passage à 14 matches : 4 votes exprimés
b.iii. Passage à 15 matches : 19 votes exprimés
2 abstentions
La solution 3 l’emporte (pas de changement par rapport au système actuel)
c. Actions à prendre à l’encontre des champions Boomer et Cindy
c.i. Aucun changement : 12 votes exprimés
c.ii. Augmentation du cout à 100k po chacun : 6 votes exprimés
c.iii. Interdiction de ces champions pour l’équipe avec la TV la plus élevée dans le match : 2 votes exprimés
c.iv. Interdiction des 2 champions : 4 votes exprimés
3 abstentions
La solution 1 l’emporte (aucun changement)
d. Approbation des comptes de l’association
d.i. Votes pour : 23 votes exprimés
d.ii. Votes contre : 0 votes exprimés
d.iii. Abstentions : 4 votes exprimés
Les comptes de l’association sont approuvés
e. Tarif de cotisation de l’association
e.i. Maintien à 5¤ minimum : 22 votes exprimés
e.ii. Modification du tarif minimum : 0 votes exprimés
e.iii. Abstention : 5 votes exprimés
Le prix de la cotisation est maintenu à 5¤ minimum par personne.
En l’absence d’autres points à aborder, l’Assemblée Générale s’est terminée à 14h50.