Lutèce Cup

RAPPORT - ASSEMBLEE GENERALE DU 8 JUILLET 2012

PREAMBULE

17 membres présents :

Pierre Capeau (Pedro)
Jérôme Kergrohen (Sladmortis)
Gerson Gonçalves (Oon)
Goran Mitrovic (Funny Valentine)
Olivier Hebert (Ankhmorpok)
Arnaud Lentz (Daerian)
David Lenfant (Laraigne)
Mikael Tintinger (Alchemy)
David Ohayon (Bistouf)
Alexandre Laffont (Melphios)
Fredéric Rayneau (Aredhel)
Yannick Porchet (Amaranth)
François Baldi (Sgt Taliesin)
Hervé Roset (Frakas)
Bertrand Dacheux (Bozo)
Stéphane Serdaru Barbul (SSB)
Damien Coulomb (Doc Grotznick)

9 membres représentés par procuration :

Alexandre (Grotngrom) par Gerson Gonçalves
Julien Coffinet (Azzroag) par Stéphane Serdaru Barbul
Julien Gracia (Lust4Blood) par David Lenfant
Nicolas Capeau (Nicap) par Pierre Capeau
Antoine Mamcarz (Wildgripper) par Jérôme Kergrohen
Fabrice Pillu (Tristelune) par Fredéric Rayneau
José antonio Dos Santos Coelho (José) par Alexandre Laffont
Eddie Vendittelli (Eddie) par Yannick Porchet
Arnaud Duclos (Basurdi) par Goran Mitrovic

2 futurs membres :
Mr & Mme Alexandre (Drah)


1    MODE DE SCRUTIN

L’élection du bureau se fait par liste complète comprenant président, vice-président, trésorier, vice trésorier, secrétaire et secrétaire adjoint (décision votée lors de l’AG du 4 juillet 2010) de la manière suivante :
-    Présentation des candidatures par liste
-    Vote
-    Election de la liste ayant obtenue la majorité des suffrages exprimés
Les votes se font à main levée



2     ELECTION DU NOUVEAU BUREAU

•    Candidatures :
1 liste se porte candidate :
Liste 1 :
Président : Pierre CAPEAU
Vice-président : Stéphane SERDARU BARBUL
Trésorier : Jérôme KERGROHEN
Vice-trésorier : David LENFANT
Secrétaire : Gerson GONÇALVES
Secrétaire adjoint : Nicolas CAPEAU

•    Vote :
Votes pour : 24
Abstentions : 0
Votes contre : 2

•    Election :
La liste 1 est élue.



3    QUESTIONS OUVERTE :


A    Achat et recrutement & choix des compétences (séquences d’après-match)

Question posée par Bertrand Dacheux concernant la validation des feuilles de match et la connaissance ou non de son futur adversaire pendant les Les Play-Offs & la Chocolate Cup.
16 votes pour une saisie en même temps des deux feuilles de match.
7 votes pour une modification de la feuille de match après connaissance de son adversaire.
3 non votant.


B    Déroulement des prolongations

Question soulevée par l’assemblée.
17 votes pour le respect du LRB6.
5 votes pour l’étude d’un nouveau système.
2 non votant.


C    Appel à candidature pour l’aide à l’organisation du LUTECE BOWL 2013

Le Lutecebowl 2012 a été une belle réussite tant au niveau de l'ambiance que du jeu ... (Merci encore a toute l'équipe organisatrice et tous les coups de mains ponctuels)
Seul petit bémol du côté de l'organisation --> Une équipe un poil trop restreinte ... 1 personne supplémentaire n'aurait pas été de trop :P
Le lutecebowl 2013 promet d'être une encore plus belle fête avec encore plus de joueurs.... et donc encore plus de taf du coté orga :P
--> N'hésitez pas a passer du coté orga pour une expérience enrichissante et gratifiante - une équipe de minimum 10 personnes sera necessaire pour le LB 2013 (7 personnes cette année)
Le Lutecebowl 2013 aura lieu les 29 & 30 juin 2013 à la Ferme "La brechoise" à BRECHES (37330).


D    Projet de tournoi annexe

Stéphane Serdaru Barbul propose la réalisation d’un Lutece Bowl Individuel dans la nouvelle salle à Arcueil.
Gerson Gonçalves propose la réalisation d’un tournoi de 24h également dans la salle à Arcueil.
Stéphane Serdaru Barbul propose la réalisation d’un tournoi exclusivement réserver aux équipes Skavens.


E    Bilan financier

Jérôme Kergrohen, Trésorier de l’année 2011-2012, présente le bilan comptable de l’année 2011-2012
Le solde comptable de l'association est positif (1 100 € en trésorerie) mais inférieur à celui enregistré à l'AG 2012 (~2200 euros). Ceci s’explique par le fait que de nombreux frais ont été engagés pour mener à bien des projets de l’association (cartes de champion, etc) et que tous les produits n’ont pas encore été vendus. Entre autres, des investissements important ont été réalisé concernant le LUTECE BOWL 2012 (tentures et potences).
La trésorerie reste positive (+ 1 100 €).
Enfin, le bilan du LUTECE BOWL 2012 est positif.


F    Cotisation de l’association

Le montant de l’adhésion pour la saison 2012-2013 est de 10 € en augmentation de 5€.
Un post spécifique sera alimenté pour lister les frais et les projets qui sont soutenus par les cotisations des adhérents
24 votes pour.
1 vote contre.
1 abstention.


G    Communication autour des soirées jeux

La communication autour des soirées jeux (MULTIPLEX) ce ferait par le biais du forum de l’association. Un règlement concernant l’utilisation de la salle sera disponible sur le forum.


H    Ligue par système de division

Question pose par Pierre Capeau concernant la continuité du système actuel.
22 votes pour.
2 votes contre.
2 abstentions.


I    Création d’un classement Rookie

26 votes pour (0 abstention & vote contre).


J    Nouvelle équipe bretonnienne

Ajout d’un nouveau  rosters :
2 votes pour.
16 votes contre.
8 abstentions.


K    Création d’un prix peinture pour le championnat

Une seule restriction l’équipe devra être peinte par le joueur lui-même. Le vote aura lieu au cours de la 10eme journée.
--> Yannick Porchet en charge de la responsabilité de de l'organisation de ce prix
24 votes pour.
0 votes contre.
2 abstentions.



    Fait à Paris, le 8 juillet2011
    Signature du Président.
MOI

PS : Merci a Gerson pour la rédaction de ce compte rendu